邂逅一瞬,倾心于'新'
管理学院团委部门纳新开启
只为遇见独一无二的你!
加入我们
不仅能为你的大学生活
添上浓墨重彩的一笔
更能让你在挑战与机遇中
遇见更好的自己
接下来一起看看都有哪些部门吧~
办公室
1.部门简介
管理学院团委办公室,是团委工作的坚实后盾,以“严谨风,细实致”为工作新年,确保每一项任务精准无误。在这里,你将参与文件管理的精细操作,体验青年服务中心的值班工作,汇总周月事务的点点滴滴,对各部门工作进行考核与协助。更有大型会议的会务筹备,让你在实战中锻炼组织协调能力,成为团队中不可或缺的一员。
2.部门日常工作内容
①负责内务工作和对外联络工作,保证团委办公室的正常运转;②做好大型会议的会务工作,落实文件的管理,包括收、发文登记,传阅、催办及归档和公章的保管、使用工作;③日常在汇智楼105青年服务中心进行值班
④对团委学生会各部门的工作内容进行考核,协助各部门完成工作,对学生干部的工作情况进行记录、总结与鉴定,进行学生干部考核;⑤与学院各系、各行政人员以及院长、书记对接相关事务。
新媒体中心
你是否希望用相机记录每一帧的美好?
你是否渴望自己的文采被大家看见?
你是否愿意成为宣传视频里面的主角?
你是否期待遇见更多志同道合的小伙伴?
来吧!加入管理学院新媒体中心的大家庭吧!
在这里找到你想要的答案
一、部门简介
管理学院新媒体部门是校园信息传播与形象塑造的重要力量。部门汇聚了一批富有创造力和热情的同学,涵盖文案撰写、摄影摄像、设计运营、推文制作等多方面人才。我们以微信公众号、QQ等平台为载体,及时、准确地传递学院的最新动态、学术成果和学生活动,展示学院的良好风貌,树立积极向上的学院形象。
二、部门分工
1.采编组
(1)公众号推文撰写:负责学院公众号推文的撰写工作,包括新闻资讯、活动报道、知识分享等内容,确保内容质量高、吸引力强。
(2)学校活动拍摄:参与学院各类活动的现场拍摄,记录活动精彩瞬间,为公众号推文及宣传材料提供高质量的图片和视频素材。
(3)宣传稿评选:组织或参与宣传稿件的评选工作,根据评选标准,评选出优秀稿件进行展示或推荐,提升学院宣传材料的整体水平。
2.技术运营组
(1)公众号推文制作:利用专业工具和技术手段,对采编组提供的推文内容进行排版、设计、美化,制作出符合学院风格且易于阅读的公众号推文。
(2)公众号运营:负责学院公众号的日常运营工作,包括内容发布、用户互动、数据分析等,提升公众号的影响力和用户粘性。
(3)技术支持:为采编组和宣发组提供必要的技术支持和培训,解决他们在工作中遇到的技术难题,确保新媒体工作的顺利进行。
3.宣发组
(1)官方QQ号管理:负责学院官方QQ号的日常管理工作,包括信息发布、用户互动、群管理等,确保官方QQ号成为学院与学生沟通交流的重要平台。
(2)宣传稿收集:定期向各班级收集宣传稿件,进行初步筛选和整理,为采编组提供丰富的素材来源。
(3)周表制作与发布:根据学院工作安排,制作并发布学院周表,包括活动预告、通知公告等内容,方便师生了解学院最新动态。
(4)官方网站更新与维护:负责学院官方网站的日常更新和维护工作,确保网站信息的准确性和时效性,提升学院的网络形象。
组织部
1. 部门简介:
组织部是联系校团委组织部和团干、团员的纽带,是协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要部门。包括团组织关系转接、青年大学习、团日活动、团费收缴、青年马克思主义培养等一系列日常的学期工作。组织部的日常工作贯穿整个学期的始终,除了日常工作外,也会组织如学院“五四评优”、团支部风采大赛等一定规模的活动。
2.部门日常工作内容
1) 督促青年大学习
每周收集各团支部的青年大学习截图,确保学院青年大学习的完成率,并反馈各支部的完成率。
2) 智慧团建
管理学院全体团员的智慧团建的信息完善,并督促各支部完成智慧团建中要求的三会两制一课;毕业生团员档案的学社衔接工作。
3) 团员档案整理
学院各支部团员的团员档案,包括每学期补办个别遗失的团员档案,整理转专业同学的团员档案,发放毕业生的团员档案。
4) 评选优秀团员、团干
在学年初评选上学年的优秀团员、优秀团干部及先进团支部。
5) 团支部工作
对接团支书,协助完成支部的团日活动开展、三会一课录入、团费收缴、团支部工作手册填写等工作。
3. 部门所组织的各项赛事或活动
1) “青马工程”大学生骨干培训
“青马工程”是精心策划和执行的一项教育计划,该通过这一系列讲座,学生将增强对国家历史和文化的认识。
1) 团支部风采大赛
团支部风采大赛是一项旨在展示团支部活力和特色的赛事,通过各种形式的表演增强团支部的凝聚力和吸引力,展现团支部的建设成果和团员的精神风貌。
1) 五四评优
五四评优是共青团组织在五四青年节期间开展的一项评选表彰活动,旨在表彰在共青团工作中表现突出的团员、团干部和团组织。
纪检部
一、部门简介
纪检部是管理学院团委分管纪律检查的重要职能部门,以公正严明的态度,维护着学院的秩序与规范。你将深入课堂,监督出勤,确保每位同学都能珍惜学习时光;你将定期统计数据,为班级评分提供客观依据;你还将汇总工作计划与总结,建立信息库,为部门发展贡献力量。在这里,你将学会责任与担当。
二、部门职责
1. 负责各班学生上课出勤情况进行监督检查,确保学生遵守学校各项规章制度。
2.定期统计值班室纪委签到表中的数据,对相关班级按条例进行评分。
3.汇总纪检部工作计划、工作总结、会议记录等文件,建立部门信息库,便于内部管理与经验总结。
4.对参加大型活动及参会人员进行考核。
5. 在本部门自查月活动期间,监督团委学生会全体成员,对各违纪情况进行登记汇总并公示。
6.倾听学生意见和建议,及时反馈并解决问题。
7. 协助做好团的纪检工作,共同维护团的纯洁性和先进性。
8. 协助团委老师处理团委办公室的日常事务,确保工作顺利进行。
外联部
1. 部门简介
管理学院外联部是使团委组织中的重要部门之一,主要负责互联网+4M德育实践和线上线下赞助工作。互联网+4M由道德银行,道德讲堂,道德超市,道德档案四部分构成,以道德银行为重点,鼓励并记录同学们的德育实践行为,开展道德层面的活动为之后的个人评定和奖项工作提供参考,锻炼自身工作能力加强自身道德修养;拉赞助工作是维系日常活动的资金链,也是锻炼口才的好时机。在这里,你能锻炼出良好的人际交往能力和语言表达能力,与大家团结协作,交到一群志趣相投的好朋友,拥有更加丰富的大学生活。
2.部门日常工作内容
管理学院外联部是通过统筹、策划、协办各类活动获得活动资金,用于运营团委学生会以及各部门之间联谊活动。其次是道德银行的运营和管理,仿照银行的形式,将优秀道德行为兑换成一定的道德积分,存入“道德银行”。
社团管理部
1. 部门简介:
管理学院社团管理部负责引领各类社团发展,确保社团活动的合法性和规范性。同时,为社团提供必要的资源和支持,如活动场地、物资等,助力社团健康发展。社团管理部以服务学生、服务校园为宗旨,注重实践育人的理念。通过组织各类活动和实践项目,让学生在实践中学习、成长和进步。它提供丰富的社团信息,策划多彩活动,增强学生领导力与社会责任感。社团管理部分管BIM协会,新约日语社,精诚爱心协会,财务会计协会,创新创业协会,力学与结构协会六个协会。
2.部门日常工作内容:
1. 完善社团管理规章制度,对社团进行日常管理和考核评估。
2. 审批社团举办的各类活动,包括活动策划、场地申请等,确保活动的安全性和可行性。
3. 为社团活动提供必要的支持,如场地协调、设备借用、资金支持等。
4. 与其他学生组织和部门保持沟通与合作,共同营造良好的校园文化氛围。
5.开展团学工作调研、青马工程培训、团课培训等。
6.青年接待日工作,协助做好团的纪检工作。
7. 推动社团的发展和创新,鼓励社团开展具有特色和影响力的活动。
8 作为学校与社团之间的桥梁,传达学校的有关政策和要求,反馈社团的意见和建议
3.部门所举办赛事
1.协助举办“科云杯”企业经营管理技能大赛
“科云杯”企业税务及经营管理大赛的举办旨在提升学生们税务及经营管理能力,培养团队协作与实战精神。
2.协助举办新约日语协会日语朗读比赛活动
新约日语协会日语朗读比赛旨在为提高学生的日语口语表达能力,增进对日本文化的了解,丰富校园文化生活为学生提供一个展示自我、互相学习的平台。
3.协助举办“用心陪伴,让爱传递”活动
“用心陪伴,让爱传递”活动通过慰问善孝堂的孤寡老人和辅导周末课堂的小朋友,给他们送去一份关爱和温暖。让他们感受社会大家庭的温暖。通过献爱心,走访善孝堂、周末课堂的活动,让同学们的身心更加明朗,同时也帮助毛塘社区的小朋友们树立正确的世界观、人生观、价值观,爱护自己的身体健康。
4. 协助举办大学生结构设计大赛
旨在以培养同学设计能力、实践能力为重点,促进同学对结构设计的了解。
4. 协助举办力学竞赛
通过竞赛提升学生综合素质,培养大学生的动手能力和创新能力,增进大学生学习力学的兴趣。
当命运的齿轮缓缓转动
我们期待着与每一位“新”上人相遇
在这里,你将解锁无限可能
快来扫描二维码
书写属于你们的青春故事吧!
(一审/向敏 二审/李静 三审/杨继梅)
COPYRIGHT 2004-2018 湖南信息学院 备案序号:湘教QS4_201212_010026 | 湘ICP备05002975号/许可证号:A10010065
地址:国家级长沙经济技术开发区毛塘工业园湖南信息学院(邮编:410151)| 招生热线:0731-84098666 传真:0731-84098777 联系信箱webmaster@hnuit.edu.cn